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中小企業向けシステム開発・SaaS型販売管理+ECサイト連動システム構築なら株式会社ぴこねっと

  ぴこねっとが販売管理システムとECサイトを連動し、受注データ等の一元化を行うシステム開発を行なった事例です。
  加工食品製造・販売のECサイトと販売管理システムの連動により業務効率の改善に一役買いました。

ユーザー様が導入前に抱えていた悩み
  • 当時の販売システムの構成ではパソコンの性能によりシステムのレスポンスが左右されていた。
  • 得意先マスタ約9,000件、売上データ約42,000件とハードディスクの容量を圧迫してきているため、パフォーマンスが落ち、データエラーも起こりやすい状況にあった。
  • 受注表のパンチング作業を外部委託していた(毎月費用が発生)。
  • 各拠点と本社システムは連動していない為、情報(受注データや未入金残高など)が一元化された形で見ることが出来ない。
開発・製作におけるユーザー様のご要望
  • パソコンの性能に依存しないシステム。
  • データベースを現行処理分と過去分に分けて、過去分を参照する場合は、画面切り替えで過去分が見られること。
  • 外部委託作業分をシステム内で出来るようにする。
開発詳細
  • WEBサイトと販売システムを連動することにより、受注データ、入金データ、得意先マスタ、商品マスタ等が一元管理され、2度打ちの手間を省いて事務処理工数を低減する。
  • 各営業所(全国12箇所)で入力した受注データは一元管理され、本社にて一括処理(売上処理、請求書発行、送り状発行等)される。
  • 送り状は「ゆうパック」専用とし、売上データから送り状の自動印刷を行う。
  • 受注データからピッキングリストを印刷し、工場へ出荷指示を行う。
  • データベースはWEBサーバ上のPostgreSQLに蓄積し、一元管理を行う。
  • お中元・お歳暮などの注文は昨年度の注文内容をベースに、販促メールと販促FAXを自動印刷し、購入者に購入を促す仕組みを作る。
  • 外部委託作業はシステム内で出来るようにする。
導入効果
  • 大幅コストダウン各拠点で受注データ入力を行うことにより、外部委託していたデータエントリー費用が一切なくなる。
  • 外部委託業者からの数量や商品名などの色々な確認問い合わせは全く無くなる(月間数10時間の工数削減)。
  • 各拠点で売上実績・未入金残高などのデータをリアルタイムで見ることが出来るため、営業活動に活かすことが出来る。
  • 売上データなどの全データが一元化されるため、「欲しい情報が、欲しい時に、欲しい場所」で入手できる(当然、ID/PWで権限制限をかける必要あり)。
  • 新システム構築により、事務処理プロセスが大幅に改善され、事務効率の短縮に繋がる。


業種・業態:加工食品製造・販売

 
中小企業向け : システム開発お問い合わせ
 
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