中小企業向けシステム開発・SaaS型文具販売管理システム構築なら株式会社ぴこねっと

• 組織の分担の内容が、その組織本来が果たすべき役割分担となっていない。経営管理部経理グループに電算室、購買経理、営業経理が属しているが、その実態は経営管理というより、営業事務である。
• 組織の果たす役割が明確になっていない為、営業事務が複雑になり、伝票の発伝、チェック、コンピュータ入力が各部署を往来し、事務処理を遅らせている。
• 事務組織が複雑に入り組んでいるため、同じような作業が重複したり、また、入金がコンピュータに入力するまでに、2週間～1ヶ月かかるなどしている。
• 事務処理は分散と集中が適度に組合せられ、伝票の流れ、情報の流れが遅滞しないようにしなければならないが、当社における事務処理分散と集中のバランスが取れていない。

• 情報システムの目標、目的を明確にする。
• 事務処理の大幅な改善を目指す（事務処理コスト1/3を削減）。
• 月次決算を15日以内に行う。
• 社内の情報の共有化により売上高20%アップを目標とする。
• 業務の標準化、簡素化を設計し、その中にコンピュータをどのように活用するのかを計画する。
• ＩＴの効果は、業務の標準化、簡素化、自動化をシステム化と同時に行うことにより増大する。
• 情報化の目標と目的に合わせた標準化、簡素化を構築する。入力の負荷の軽減、エクセル表の廃止。
• 社内（ネット）データを自動処理することによる、入力負荷の軽減。

• 得意先の納品明細(売上データ)から特定の日の売上データを取り出し、請求書を出す(随時請求機能)。
• 入金データの取り込み(銀行)は、PCで取り込み処理を可能とする。
• 得意先の部署別請求書の発行は、原則本部一括請求書とする。ただし、部署別請求明細を別途作成し、添付する。
• 未入金データの年齢別管理を可能にする。
• 見積書の作成を統一して行えるようにする。見積金額が決定した場合、得意先別商品別販売単価に反映させる。
• 請求先と納品先が異なる場合の納品先を手入力できるようにする。
• 見積は単価見積、金額見積を可能にする。
• 現在エクセル表で作成している管理表は、すべて基本システムの中に組み込む。

• 事務員7名→3名に減少。
• 月次決算の20日以内を達成・継続。
• エクセル表の廃止。
• 営業マンの事務処理工数が約50%改善。

業種・業態：文房具用品の卸販売