中小企業向けシステム開発・SaaS型販売管理＋工事原価システム構築なら株式会社ぴこねっと

• 本社、営業所の入力業務が煩雑なため、毎月の残業時間が超過していた。
• 月次決算処理が翌々月の20日までかかっていた。
• 工事原価は全てエクセルで管理していたため、入力業務が二重、三重となり事務効率を悪くしていた。

• 事務処理工数の低減。残業なしで業務が終了すること。
• 月次決算を20日以内に行う。
• 工事原価管理のシステム化。
• 本社、営業所のデータ一元化。

• 得意先よりTEL、FAXにより受注→受注後ただちに発注書を起票する。
• 発注書には発注No.仕入数量を記入し、仕入先にFAXする。
• 仕入先より仕入単価、運賃を記入した発注情報を受領する。
• 発注に基づいて、売上入力と仕入入力を行う。このとき仕入入力項目がある場合、確認できる項目のみ入力できる。
  ただし、発注No.は必ず入力する。
• 仕入先よりの納品書（必ず発注NO.が記入されていること）により、発注データから発注No.を抽出し該当データが呼び出される。該当発注データに補足が必要な場合はここで補足する。
• 電話サポート

• メールによるサポート

• 訪問、来訪サポート

• 事務職員の残業がゼロになった。
• 月次決算を20日以内に行う。
• 工事原価のシステム化により、事務処理工数が約50％改善された。
• 在庫管理を正確に行うことで不良在庫を30％減少させた。

業種・業態：外装・内装タイル工事業